13 consells per planificar el trasllat d'una nau industrial

30/05/2018 | Consells sobre naus industrials

Imatge

Els trasllats, ja sigui a nivell personal o d'empresa, solen portar uns quants maldecaps en el millor dels casos. Però si parlem d'una nau industrial, el trasllat pot ser encara més estressant i problemàtic.

Però amb una acurada planificació, el trasllat pot comportar els mínims inconvenients possibles, i no interrompre, o fer-ho molt poc, la nostra operativa diària. La planificació és essencial, i com més detallada sigui i amb més temps es faci, molt millor. En aquest article et donem alguns consells i idees per facilitar-te el canvi de nau industrial.

  1. Assigna una persona o persones responsables del trasllat, i dóna-les el temps i els recursos necessaris per fer-ho.
  2. Fixa el dia o dies del trasllat amb prou temps d’antelació. Valora quan tindrà menys impacte de cara a clients i proveïdors, i si necessites que els treballadors hi siguin o no (en el cas que ho faci una empresa externa).
  3. Calcula quant de temps total cal per fer el trasllat, i si és millor fer-ho de cop o es pot fer gradualment, en diferents dies.
  4. Organitza amb temps el personal que hi ha de participar, si és en dia laborable perquè no tinguin altres tasques o reunions programades, i si és en dia festiu perquè puguin organitzar-se elles.
  5. Valora si ho fas amb una empresa especialitzada, amb personal propi, o amb una combinació de les dues. Per exemple, pots contractar una empresa de trasllats, però la instal·lació de maquinària potser l'han de fer els teus tècnics.
  6. Calcula els canvis del nou espai respecte de l'antic: distribució, columnes, geometries... Potser no tot el mobiliari s'adapta bé al nou lloc i cal tenir clar on col·locarem cada cosa.
  7. Revisa abans les instal·lacions, infraestructures, cablejat..., pot ser que faltin endolls o connexions de xarxa en llocs clau, o que calgui reparar algunes coses abans de traslladar tot el material i la maquinària.
  8. La connectivitat i la telefonia solen ser un dels punts més complexos: assegura't que les empreses proveïdores estan informades amb temps del dia que aquests serveis han de canviar d'ubicació.
  9. Planifica on va cada cosa, i marca i embala bé tot el material, caixes, eines..., abans de portar-ho a lloc i haver-ho de col·locar.
  10. Una bona idea és aprofitar el trasllat per fer neteja de coses innecessàries que s'hagin acumulat al llarg dels anys. Pensa si calen contenidors o sacs de reciclatge.
  11. Programa les comunicacions als teus clients. És recomanable informar-los amb una certa antelació del canvi d'adreça, i potser també del dia o dies que estareu inoperatius (si és el cas) a causa del trasllat.
  12. Potser és una bona idea mirar de contractar una assegurança per al trasllat, especialment en casos de trasllat de maquinària i/o materials de cost elevat.
  13. Pots aprofitar el trasllat per fer inventari abans o després, i actualitzar els estocs.

Entrades relacionades

Ofereix el teu immoble